Pour assurer l’envoi d’un courrier, vous devez bien remplir l’enveloppe. De cette manière, vous avez l’assurance que votre lettre parvient à votre destinataire.

Bien qu’il existe d’autres moyens de communiquer avec les personnes à l’étranger via les nouvelles technologies, envoyer une lettre est toujours différent.

Les démarches à respecter pour remplir une enveloppe

La question à se poser est : comment faire pour remplir l’enveloppe ? Quelles sont les informations qui doivent figurer sur l’enveloppe avant l’envoi ?

Savoir rédiger une adresse sur une enveloppe

Il faut préciser que l’adresse du destinataire joue un rôle important pour l’envoi d’une lettre. En général, cette adresse doit figurer sur l’enveloppe au côté du nom et du prénom de la personne qui va recevoir le colis.

Pour une adresse, vous devez bien spécifier le nom ainsi que le numéro de la rue à laquelle le courrier va parvenir.

Avec ces coordonnées, vous allez rajouter le code postal et le nom de la ville du destinataire.

Après avoir écrit le nom et le prénom de la personne, l’adresse avec le numéro de la rue, n’oubliez pas de spécifier la boîte postale.

En résumé, les informations indispensables et classées par ordre sont :

  • (éventuellement mentionner le nom de l’entreprise ainsi que sa fonction)
  • le nom et prénom de la personne
  • le nom de la rue ainsi que son numéro
  • (si existant, mentionner la boîte postale)
  • le code postal et le nom de la ville
  • si l’envoi est pour l’étranger, mentionner le pays juste après le nom de la ville

Ou coller le timbre sur une enveloppe ?

Une enveloppe doit obligatoirement être affranchie pour être délivrée par la poste.

A la question : Ou coller le timbre postal sur une enveloppe ? La réponse est toujours la ,même : Le timbre doit être collé en haut à droite sur une enveloppe.

remplir une lettre correctement

Envoyer une enveloppe à une administration ou une entreprise

Si le courrier concerne une administration ou une entreprise, vous devez aussi inscrire le Cedex et nom de l’entité telle que la Caf ou le Pôle Emploi.

Bien qu’il s’agisse de plusieurs informations, elles doivent entrer dans 2 à 3 lignes au maximum.

Vous devez savoir que ces informations sont utiles à la Poste. En voyant la totalité de ces informations, l’agent de la Poste peut facilement envoyer votre courrier, sans qu’il ne se mélange ni se perde.

Comment faire pour remplir l’enveloppe et éviter de se tromper ?

Pour bien remplir une enveloppe, il ne suffit pas de connaître les informations à écrire.

En effet, vous devez également déterminer les places exactes de chaque information avant de commencer à écrire.

Préférez des enveloppes précasées faciles à remplir

remplir une enveloppe précasée
Exemple d’enveloppe précasée

De nos jours, la Poste vous facilite la tâche en vous proposant des enveloppes précasées. Ces dernières ont été créées de manière à permettre à l’expéditeur de définir l’emplacement exact d’une information.

En principe, ce type d’enveloppe dispose d’un encart uniquement réservé aux informations concernant le destinataire.

L’endroit pour instaurer le code postal est aussi facile à déterminer puisqu’il y a 5 petits rectangles sur l’enveloppe.

Comment utiliser des enveloppes avec des fenêtres transparentes

enveloppe avec fenêtre
Exemple d’enveloppe avec fenêtre transparente ou l’adresse du destinataire devra s’afficher

Si vous êtes habitué à envoyer votre courrier par la Poste, vous avez sans doute vu les fentes transparentes ou les fenêtres. Ce sont les endroits réservés pour faire apparaître l’adresse du destinataire.

L’adresse est le plus souvent mentionnée sur le courrier que vous avez rédigé. La meilleure astuce pour que l’adresse puisse apparaître à l’extérieur, c’est de plier la lettre en trois.

En prenant soin de montrer l’adresse sur les fenêtres, vous évitez de l’écrire sur l’enveloppe. Cette technique permet de gagner du temps et d’économiser de l’encre tout en facilitant le travail de l’agent de la Poste.